1

okt 2025

VvE vergadering en ALV begeleiden

Categories: Administratief, Begeleiding, Vve-beheer

VvE vergadering en ALV begeleiden

Een succesvol vergaderseizoen – bedankt voor het vertrouwen!

Hoewel het officiële vergaderseizoen van 2025 inmiddels voorbij is, blijft het voor VvE-besturen én voor ons als beheerder ieder jaar een intensieve periode. Tussen 1 januari en 1 juli vinden namelijk de meeste Algemene Ledenvergaderingen (ALV’s) plaats.

Voor VvE-besturen betekent dit veel voorbereiding, uitvoering en opvolging. Pilaster ondersteunt VvE’s bij dit proces, zodat alles soepel, efficiënt en volgens de regels verloop. Kortom: volle agenda’s, maar vooral veel waardevol contact met onze relaties.

Dank aan iedereen die dit mogelijk maakte

We willen van deze gelegenheid gebruik maken om alle besturen, VvE-leden en vergaderlocaties hartelijk te bedanken voor de fijne samenwerking het afgelopen halfjaar.

Om een beeld te geven van de omvang:

  1. Tussen 1 januari en 1 juli 2025 hebben we 465 vergaderingen begeleid.
  2. Hebben wij 450 jaarrekeningen voor relaties opgesteld.

Na elke vergadering vragen we leden van de VvE via een korte enquête om hun ervaring over onze dienstverlening te delen. We zijn trots dat we gemiddeld een waardering van hoger dan een 8 krijgen. Complimenten aan al onze collega’s bij Pilaster, dankzij hun inzet en betrokkenheid kunnen we deze kwaliteit leveren. Samen gericht op de toekomst!

We blijven in beweging

Nu het vergaderseizoen achter ons ligt, richten we ons op de opvolging: het verwerken van actiepunten en het begeleiden van de uitvoering. Ook in de komende periode blijven we scherp, betrokken en bereikbaar. Vanaf nu beginnen wij onze focus ook al gedeeltelijk te leggen op het nieuwe vergaderseizoen, de concept planning voor de ALV’s staat alweer klaar!

Wat houdt een VvE vergadering in?

Een VvE vergadering (of ALV) is het moment waarop belangrijke besluiten worden genomen door de leden. Denk aan het goedkeuren van de jaarrekening, vaststellen van onderhoudsplannen en het bespreken van actiepunten. Goede voorbereiding en professionele begeleiding zorgen voor duidelijkheid en betrokkenheid.

Onze rol bij het begeleiden van ALV’s

Pilaster neemt VvE’s werk uit handen bij:

  • Het opstellen van de jaarrekening.
  • Voorbereiden en structureren van de vergadering agenda.
  • Vergadering voorzitten en zorgen dat alle leden gehoord worden.
  • Uitwerken van duidelijke notulen.
  • Opvolgen van actiepunten en besluiten.

Voordelen van professionele begeleiding

  • Efficiëntie: tijdige voorbereiding en strakke organisatie.
  • Duidelijkheid: heldere verslaglegging en communicatie.
  • Betrouwbaarheid: naleving van wettelijke verplichtingen.
  • Onafhankelijkheid: neutrale begeleiding voor bestuur en leden.

Voor wie is dit geschikt?

  • VvE-besturen die ondersteuning willen bij voorbereiding en uitvoering van vergaderingen.
  • VvE-leden die zekerheid willen dat besluiten goed en transparant verlopen.
  • Professionele VvE-beheerders die hun vergaderproces willen verbeteren.

Wat is een ALV?

De Algemene Ledenvergadering (ALV) is het hoogste besluitvormingsorgaan binnen een VvE. Hier nemen leden gezamenlijk beslissingen over beheer, onderhoud en financiën.

Hoe vaak moet een VvE vergadering plaatsvinden?

Minimaal één keer per jaar, vaak tussen januari en juli. Extra vergaderingen zijn mogelijk wanneer nodig

Wat kost begeleiding van een VvE vergadering?

De kosten hangen af van de omvang van de VvE en de diensten die nodig zijn. Neem contact op voor een offerte op maat.

Kan Pilaster ook de jaarrekening VvE opstellen?

Ja, wij verzorgen zowel de financiële stukken als de verslaglegging en opvolging.

Maak uw vergadering makkelijker

Wilt u uw volgende VvE vergadering of ALV professioneel laten begeleiden? Neem vandaag nog contact op met Pilaster en ervaar het gemak van deskundige ondersteuning.